会員の皆様へ
2013年3月4日
特定非営利活動法人コモンビート
理事長 中島康滋
本日、平成24年度 第9期コモンビート総会の参加依頼＆報告書を発送いたしました。
お送りした資料は、昨期におけるコモンビートの活動報告および計画です。
一年間、さまざまな取り組みを行いました。ミュージカルの実施はもちろんのこと、ミュージカル以外でも様々なイベント／プロジェクトを実施しました。また、決算や予算など、法人としてのお金の収支や計画についても記載されています。
総会とは、昨期を振り返り新しい年度をどのような一年にしていくのかを決定する会です。
正会員の皆さんにはその決定を行う1票があり、過半数の出席で総会が開催され、出席者の2/3の同意をもって決定されます。
つまり、総会当日の来場や委任状での出席が半数なければ、総会そのものが開くことができません。よって、来年度(今年)の活動も決められない、ということになります。(決められないということは、つまり、活動ができないということになります。)
なお、当日都合が悪い方などお越しいただくのが難しい方は、委任状をご利用ください。
なお、皆さんの出席や委任状提出の負担を軽減し開催準備を円滑にするため、
インターネットや携帯電話を使っての、総会への出席や委任の提出が可能です。
お手元に資料が届きましたら、記載のURLにアクセスして入力をお願いいたします。なお、出席・欠席、委任する・しないに関わらず、正会員の皆様全員の意思表示をお願いしております。(※賛助会員の方は議決権がありませんので意思表示の必要はありません。)
資料は2～3日中にはお手元に届きます。万が一、今週中に届かないようでしたらコモンビート事務局（info@commonbeat.org）までご連絡をお願いいたします。その際には、配送先の住所をご確認させていただければ幸いです。
それでは総会でお会いできるのを楽しみにしております。
＜総会のご案内＞
●日時：平成25年3月24日(日) 11：00～12：30 （受付10:40より）
●場所：コモンビート三軒茶屋事務所
[住所] 〒154-0004 東京都世田谷区太子堂1-12-35 アンビエンス世田谷201
[電話] 03-6805-3844
[アクセス] 東急田園都市線「三軒茶屋」駅 徒歩5分
※総会には会員の方のみ出席することができます。
※総会のご出席には、同封されております総会資料をご持参ください。また、質問等につきましては時間の関係上、すべてのご質問にお答えすることが難しいため、インターネットのフォーム等をご利用ください。